Avec l’évolution rapide des technologies numériques, la signature électronique est devenue un incontournable pour les entreprises modernes. Universign se distingue comme une solution innovante offrant bien plus qu’un simple service de signature. Cet article explore en profondeur les fonctionnalités clés d’Universign, ses avantages et les avis des utilisateurs qui ont opté pour cette plateforme de gestion de signatures électroniques.
Fonctionnalités principales d’Universign
Universign propose une gamme complète de solutions axées sur la sécurité et l’efficacité. Parmi ses fonctionnalités principales, on retrouve :
Signature électronique conforme aux règlementations
Universign se conforme strictement aux normes européennes en matière de signature électronique. La plateforme propose trois niveaux différents de signatures, allant de simples à avancées, ainsi que le cachet électronique et l’horodatage, garantissant ainsi une validité légale maximale.
Cette conformité assure non seulement la fiabilité des documents signés mais aussi leur acceptabilité dans divers cadres juridiques européens. Les certifications telles que eIDAS, ETSI, ANSSI et GDPR renforcent encore la crédibilité de la solution.
Vérification d’identité en ligne
L’une des grandes forces d’Universign est sa capacité à offrir une vérification d’identité en ligne respectant les standards européens d’identification trustée. Cela garantit que chaque individu apposant une signature est authentifié de manière rigoureuse, réduisant ainsi considérablement les risques de fraude.
La transparence et l’efficacité de ce processus en font une option particulièrement attractive pour les secteurs où la sécurité des transactions est primordiale.
Plateforme SaaS flexible et accessible
Universign fonctionne sur une base SaaS (Software as a Service), hébergée en France avec une promesse de disponibilité de service supérieure à 99,9%. Cette infrastructure permet aux utilisateurs d’accéder à la plateforme depuis n’importe quel endroit, facilitant ainsi les opérations à distance.
De plus, le système inclut des possibilités de stockage à long terme avec accès multi-utilisateurs selon des permissions spécifiées, permettent une gestion fluide et sécurisée des documents au sein des équipes.
Tarifs Universign : Des Options Flexibles pour Répondre à Vos Besoins
Universign propose des packs de signatures électroniques et d’horodatages pensés pour s’adapter aux besoins variés des entreprises, des indépendants aux grandes entreprises. La plateforme garantit un service conforme aux normes eIDAS et RGPD, assurant ainsi sécurité, fiabilité, et conformité juridique. Découvrez les différentes options tarifaires d’Universign et les services inclus dans chaque pack.
Tarifs des Packs de Signatures Électroniques
Les packs de signatures électroniques Universign permettent de signer des documents en ligne avec différents niveaux de sécurité et de traçabilité. Voici les détails de chaque pack de signatures électroniques disponible :
| Nom du Pack | Prix (HT) |
|---|---|
| Pack de 25 | 49 € |
| Pack de 50 | 97 € |
| Pack de 100 | 189 € |
| Pack de 500 | 899 € |
Ces packs sont idéaux pour les entreprises ayant des besoins de signature de faible à fort volume. En plus des signatures électroniques simples, les packs incluent des options avancées comme l’authentification par SMS, qui augmente la sécurité lors de la signature des documents. Grâce à l’horodatage qualifié eIDAS et à la conservation à valeur probante, les documents signés avec Universign sont conformes aux normes juridiques européennes, assurant leur validité légale.
Tarifs des Packs d’Horodatages
L’horodatage qualifié est essentiel pour certifier la date et l’heure d’une transaction ou d’une signature, assurant ainsi une preuve temporelle fiable. Universign propose plusieurs options de packs pour répondre aux différents volumes requis :
| Nom du Pack | Prix (HT) |
|---|---|
| Pack de 100 | 39 € |
| Pack de 500 | 99 € |
| Pack de 2000 | 299 € |
| Pack de 10 000 | 899 € |
Ces packs sont idéaux pour les entreprises ayant besoin de prouver l’authenticité et la date de leurs documents de manière répétée. L’horodatage qualifié selon les normes eIDAS renforce la traçabilité et la sécurité des transactions, un atout important pour les secteurs réglementés ou les entreprises exigeant un haut niveau de conformité.
Essai Gratuit et Options d’Intégration
Pour permettre aux nouveaux utilisateurs de découvrir ses fonctionnalités, Universign propose une période d’essai gratuite :
| Option | Détails |
|---|---|
| Essai Gratuit | 30 jours d’essai avec 50 transactions inclus |
| Intégration API | API pour signature électronique et horodatage intégrés aux logiciels métiers |
Avec l’essai gratuit, les utilisateurs bénéficient de 30 jours pour tester la plateforme et explorer ses principales fonctionnalités, notamment la signature simple et avancée, l’horodatage qualifié, et l’authentification par SMS. Cette offre permet d’évaluer la plateforme avant de s’engager dans l’achat d’un pack.
En plus de l’essai gratuit, Universign propose une API d’intégration, idéale pour les entreprises souhaitant intégrer les fonctionnalités de signature et d’horodatage dans leur propre système ou logiciel métier. Cela permet de personnaliser et d’automatiser le processus de signature électronique tout en conservant la sécurité et la conformité requises.
Facilité d’intégration et de mise en œuvre
API facile à intégrer
Pour les développeurs, Universign offre une API conçue pour se fondre aisément dans les systèmes existants des entreprises. Cela signifie que les intégrateurs peuvent rapidement ajouter les fonctionnalités de signature électronique sans besoin de compétences techniques avancées.
Le module est adaptable, permettant aux organisations de le configurer selon leurs besoins spécifiques, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale.
Portail web intuitif
Outre l’API, Universign propose également un portail web qui simplifie énormément la gestion des signatures électroniques. Ce portail permet de mettre rapidement des documents à disposition sans nécessiter de fonctions complexes ou superflues.
Cet aspect est particulièrement apprécié par ceux qui recherchent une solution prête à l’emploi, minimisant ainsi le temps nécessaire pour la prise en main et la formation des utilisateurs.
Témoignages et retours d’expérience
Les avis clients jouent un rôle crucial dans l’évaluation de toute solution. Universign jouit d’une note de satisfaction élevée parmi ses utilisateurs, avec une moyenne de 4.4 sur plus de 200 avis. Voici quelques points récurrents soulevés par les clients :
- Réactivité du support : De nombreux utilisateurs soulignent l’excellente réactivité du support client, capable de répondre rapidement et efficacement aux diverses questions techniques.
- Facilité d’utilisation : Le portail et l’application sont jugés intuitifs et faciles à prendre en main même pour ceux ayant peu de compétences technologiques.
- Sécurité : La conformité aux réglementations européennes renforce la confiance des entreprises dans l’utilisation quotidienne de la plateforme.
Parmi les améliorations suggérées, certains utilisateurs aimeraient voir des progrès dans la lecture automatique des pièces d’identité, un meilleur temps de chargement pour les documents volumineux, et des options telles qu’un annuaire des signataires.
Adaptabilité et évolutions futures
Soutien durant des périodes critiques
Durant des moments de crise comme le confinement causé par la pandémie de COVID-19, Universign a prouvé son efficacité et sa rapidité de mise en œuvre. Plusieurs entreprises témoignent de l’apport significatif de la solution pour assurer la continuité de leurs activités sans interruption.
Ce soutien démontre la capacité d’Universign à s’adapter rapidement aux situations imprévues tout en maintenant le niveau maximal de sécurité et de performance.
Pistes d’amélioration continue
Universign ne cesse d’évoluer pour mieux répondre aux besoins de ses utilisateurs. Des mises à jour régulières sont effectuées, notamment basées sur les suggestions et retours des clients. La communication autour de ces mises à jour pourrait cependant être adaptée pour informer davantage les utilisateurs des nouvelles fonctionnalités.
En outre, le développement futur pourrait inclure des capacités accrues telles que l’optimisation du chargement de très grands fichiers PDF, ce qui renforcerait encore l’attrait de la plateforme.
Universign se positionne comme une solution de choix pour les entreprises cherchant à moderniser et sécuriser leur processus de signature électronique. Avec des fonctionnalités robustes, une conformité stricte aux règlementations européennes et une facilité d’intégration impressionnante, cette plateforme mérite pleinement son statut de leader sur le marché.
N’oublions pas les avis positifs des utilisateurs qui mettent en avant la simplicité d’utilisation et la réactivité du support. Tandis que certaines améliorations peuvent encore être apportées, Universign reste une valeur sûre pour quiconque souhaite optimiser ses pratiques de signature numérique.